Hướng dẫn cài đặt trả lời Email tự động trên Outlook

Hướng dẫn cài đặt trả lời Email tự động trên Outlook

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở ứng dụng Outlook của mình lên, ở Tab Home => bạn click New Email.

+ Bước 2: Tại tab Message, bạn đặt chủ đề Subject là Auto Reply, và nhập nội dung trả lời tự động => sau đó click vào File.

+ Bước 3: Rồi chọn Save as để lưu.

Hộp thoại Save as hiện lên. Tại đây, bạn tao một Folder mới trên Computer bằng cách nhấn vào New folder => rồi chọn ổ để lưu thư mục. Bạn có thể tạo Folder trước đó cũng được…

Và thiết lập ở phần Save as type là Outlook Template => sâu đó nhấn Save để lưu.

+ Bước 4: Khi lưu file Auto Reply hoàn tất. Bạn click mở tab Home trên ứng dụng Outlook => và chọn Rules => và chọn Manage Rules & Alerts…

Hộp thoại Rules and Alerts xuất hiện => bạn chọn Tab E-mail Rules => chọn tiếp New Rule.

+ Bước 5: Sau đó bạn nhấn chọn Apply rule on message I receive => và click Next tại hộp thoại Rules Wizard để tiếp tục.

+ Bước 6: Tiếp theo. bạn tích chọn Send only to me => và nhấn Next để tiếp tục.

Sau đó tích chọn reply using a specific template => và click vào a specific template như hình bên dưới….

…. Để mở hộp thoại Select a Reply Template. Tại đây, bạn thiết lập phần Look in là User Template in File System => rồi click chọn Browse…

Rồi tìm đến vị trí Folder vừa tạo lúc nãy => nhấn OK để đưa file Auto Reply vào Outlook.

Bạn tích chọn file Auto Reply => và nhấn Open để mở.

Và nhấn Next => và Next để tiếp tục.

+ Bước 7: Sau đó, bạn hãy đổi tên cho tiêu đề tại phần Step 1: Specify a name for this rule => rồi nhấn Finish để hoàn tất lựa chọn.

Và click Apply => và OK để áp dụng.

 

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *